Este checklist é genérico e serve para qualquer fornecedor. Para um roteiro passo a passo, veja [como implantar em 7 dias](/blog/implantar-sistema-de-ponto-em-7-dias).
1. Preparar
- Lista de colaboradores com CPF, cargo, setor e data de admissão.
- Jornadas e escalas de cada grupo.
- Acordos de banco de horas e compensação vigentes.
- Locais de trabalho (endereços para cerca virtual, se usada).
- Definição de quem aprova ajustes e horas extras.
2. Configurar
- Cadastrar empresa, filiais e colaboradores.
- Configurar jornadas, tolerâncias e regras de banco de horas.
- Definir forma de registro: aplicativo, totem ou ambos.
- Configurar o funcionamento sem internet, se houver locais sem sinal.
- Testar marcações com um grupo piloto.
3. Comunicar
- Explicar à equipe como registrar e como pedir ajustes.
- Informar finalidade e cuidados com a biometria (LGPD).
- Entregar a política de ponto por escrito.
4. Acompanhar
- Conferir marcações diariamente na primeira semana.
- Rodar o primeiro fechamento em paralelo com o método antigo.
- Ajustar regras que geraram distorções.
- Guardar AFD, AEJ e espelhos mensalmente.
No Timefy, o teste de 14 dias permite fazer o piloto completo, com reconhecimento facial, cerca virtual e modo offline, antes de qualquer pagamento.
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Perguntas frequentes
Quanto tempo leva uma implantação?
Em PMEs com jornadas simples, de alguns dias a poucas semanas. O que mais pesa é a qualidade do cadastro e a definição das regras.
