Use este checklist como referência geral. Para a parte técnica do ponto eletrônico, veja o [checklist de conformidade com a Portaria 671](/guias/checklist-conformidade-ponto-eletronico).
Jornada e ponto
- Espelhos de ponto dos últimos meses, por colaborador.
- AFD do REP (ponto eletrônico) e AEJ do programa de tratamento.
- Atestado técnico e termo de responsabilidade do sistema de ponto.
- Acordos de banco de horas, compensação e 12x36.
- Escalas de trabalho e de revezamento.
- Comprovação de pagamento de horas extras e adicional noturno.
Contratos e registros
- Registro de todos os empregados no eSocial.
- Contratos de trabalho e aditivos.
- Recibos de férias e avisos com 30 dias de antecedência.
- Folhas de pagamento e holerites.
Recolhimentos
- Guias e comprovantes de FGTS.
- Comprovantes de recolhimento previdenciário.
Saúde e segurança
- ASOs de admissão, periódicos e demissionais.
- Programas de gerenciamento de riscos aplicáveis à atividade.
- Fichas de entrega de EPI, quando houver.
Na hora da visita
- 1Receba o auditor e confira a identificação funcional.
- 2Designe uma pessoa para acompanhar e anotar os pedidos.
- 3Entregue apenas o que for pedido, com cópia do que foi entregue.
- 4Guarde notificações e prazos.
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Perguntas frequentes
A fiscalização avisa antes?
Pode ser com ou sem aviso. Na fiscalização indireta, a empresa recebe notificação para apresentar documentos em prazo determinado.
