O Excel é a ferramenta favorita de quem fecha folha — e com razão. Mas ele é uma calculadora, não um registrador. Toda hora que entra nele veio de outro lugar e passou por uma digitação.
O caminho da informação
| Etapa | Excel | Timefy |
|---|---|---|
| Registro | Papel, relógio ou mensagem | App ou totem, com foto e local |
| Coleta | Digitação manual | Automática, em tempo real |
| Cálculo | Fórmulas montadas pela empresa | Regras configuradas uma vez |
| Ajustes | Sobrescreve a célula | Pedido com justificativa e aprovação |
| Espelho | Montado à mão | Gerado para assinatura |
| Exportação para folha | Copiar e colar | Arquivo para a contabilidade |
Onde o Excel costuma errar
- Hora noturna reduzida (52min30s) — veja a [calculadora de adicional noturno](/blog/calculadora-adicional-noturno).
- Reflexo das horas extras no DSR.
- Virada de meia-noite em escalas noturnas.
- Saldo de banco de horas que atravessa meses.
Quando o Excel basta
Se a empresa tem poucos colaboradores, jornada fixa e raramente faz extra, o Excel pode resolver. A decisão muda quando o tempo de fechamento cresce ou quando aparece a primeira reclamação trabalhista pedindo o espelho.
- CLT — Decreto-Lei 5.452/1943, art. 74Registro de entrada e saída obrigatório para empresas com mais de 20 empregados (§ 2º) e ponto por exceção (§ 4º).
- Portaria MTP 671/2021 (texto compilado)Modalidades REP-C, REP-A e REP-P, comprovante de registro, AFD e atestado técnico.
Perguntas frequentes
Dá para exportar do Timefy para o Excel?
Sim. Relatórios e espelhos podem ser exportados, então quem gosta de analisar no Excel continua podendo — só que partindo de dados registrados, e não digitados.
O Excel é aceito na fiscalização?
O fiscal pede o registro da jornada. Uma planilha digitada pelo RH não demonstra quem marcou nem quando, e por isso tende a ser questionada.
